Kısaca Polivalans Tablosu Nedir?

Polivalans tablosu; personelin çalıştığı prosesin ne kadarını gerçekleştirebildiği veya yetkinliklerinin hangi seviyede olduğunu ölçme sistemidir. Bu sistem bir çizelge formundadır ve prosese ait tüm gereklilikleri ve yetkinlikleri içerir. Örneğin personel bir makinede çalışıyorsa; o makinenin kullanımı ve bakımı için gerekli yetkinlikleri, ölçüm aletleri kullanıyorsa bu aletlerin kullanımına dair yetkinliğini içermelidir.

Başka bir tanım ile polivalans tablosu; çalışanın sahip olduğu mevcut yetkinlik ile hedef yetkinlik seviyesini gösteren bir tablodur.

Bilgi: Polivalans tablosuna; çoklu beceri matrisi, multi skill de denilmektedir.

Polivalans sonuçları, prosesin standartlarını gerçekleştirme ve kaliteye uygunluk seviyelerine göre oluşturulur. Önemli noktalardan bir tanesi; polivalans yaşayan bir proses üzerinden yapılmalıdır, yaşamayan bir prosesin polivalansını yapmak bize katma değersiz bir iş olarak geri dönecektir. Ayrıca proses gerçekçi bir şekilde analiz edilmeli ve buna göre yetkinlikler belirlenmelidir.

Polivalansın yetkinliklerini belirlerken bunu sadece üretimde çalışan bir personelin kullandığı makine veya işlem olarak düşünmemek gerek. Örneğin; giriş kalite de bir prosestir, takım liderlerinin de yetkinlikleri polivalans tablosuna eklenebilir… Üretim, montaj, bakım, elektrik gibi her bölümün personelinin yaptığı işe göre polivalans yetkinlik tablosu olabilir.

Polivalans Tablosu Kullanmanın Katkıları Nelerdir?

• Rotasyon gereken durumlarda, personelin daha uygun prosese geçmesini sağlar.
• İşlerin tekelleşmesinin önüne geçer. İkinci alternatif bir personelin yetiştirilmesini sağlar.
• Personelin gelişim seviyelerini ve bu konudaki performanslarının izlenebilmesini sağlar.
• Personellerin kendini geliştireceği alanları bilmesi, şirketinin de bunu eğitimlerle desteklemesi motivasyonunu artırıcı bir etkendir.
• Zamana bağlı olarak gelişim gösteren personelin karnesini yansıtır.
• Personellerin vekalet sırasını belirlemede yardımcı olur.
• Eğitim planlama süreçlerinde, personellerin hangi eğitimi alacağının organize edilmesinde yardımcı olur.
• Personel alımlarında polivalans tablosundan faydalanılarak iş ilanı verilebilir.
• Personellerin performansına göre değerlendirme yapılarak zam oranları belirlenebilir.

Unutmayın! Görevlendirdiğiniz personel yapılacak işte yetkin değilse ve bunun farkında değilsek, üründe kalitesizlik olarak bize dönebilir.

Not: personellerin aldığı eğitimlerin, yaptığı uygulamaların mutlaka bir eğitim kaydı saklanmalıdır. İleride hukuki bir süreç olursa, bu kayıtların incelenmesi gerekebilir. Titizlikle takip edilmelidir.

Polivalans tablosu nasıl oluşturulur?

Öncelikle bu yaşayan bir formdur, sorumlu kişiler bunu düzenli olarak güncellemeli, gerektiği zamanlarda eğitim organize etmelidir.

Çoklu beceri 4 dilimli pasta grafiği ile 5 farklı yetkinlik seviyesini temsil eder: